Sub-Chefe de Receção

A tua missão

•  Supervisionamento das tarefas diárias do front office e assegurar o bom desempenho  por parte dos colaboradores do front office;
•  Controlo e acompanhamento dos movimentos diários (Check-in e Check-out) de clientes individuais e grupos;
• Desempenhar o papel de contacto principal para os hóspedes e outros departamentos do hotel na ausência do Chefe de Receção.

A tua responsabilidade

• Assegurar o desempenho eficiente da equipa do front office no registo dos hóspedes(Check-in), Check-out e serviços telefónicos e o uso de formulários de controlo do front office;
• Observar o desempenho diário da equipa do front office e que esta seja cumprida conforme os standards do departamento e do hotel;
•  Supervisionar a preparação (nos dias antecedentes) das chegadas e saídas de clientes individuais e grupos;
•  Assegurar que a equipa do front office utilize as técnicas corretas de acolhimento ao hóspede;
• Assegurar que a equipa de front office identifique os hóspedes corretamente no acto do check-in e check-out, bem como o controlo do crédito dos hóspedes, débitos efetuados nas contas de extras, formas de pagamento, pagamento de contas e depósitos (Individuais/Grupos);
• Supervisionar/manutenção do fundo de caixa do front office;
• Assegurar o bom atendimento telefónico por parte da equipa do front office. O atendimento deverá respeitar os standards do departamento e do hotel. O atendimento telefónico deve ser efectuado de forma profissional e cumprindo os requisitos de timing, acolhimento, tratamento de mensagens e faxes, e o tratamento de queixas ou comentários de hóspedes via telefone/ou ao balcão de forma educada e eficiente assegurando o "Follow up" necessário.

Os nossos requisitos:

• Mínimo 12ºAno ou equivalente/Formação Superior;
• Entre 3 a 4 anos de experiência na área de Front Office e com experiencia de liderança de equipas (requisito essencial).
• Ter iniciativa, ser flexível e proactivo;
• Domínio da Língua Inglesa.

O que oferecemos

• Formação
• Planos de carreira
• Pacote salarial acima da média
• Seguro de saúde
• Dia de Aniversário
• Celebrações temáticas
• Medicina curativa
• Programa de saúde e bem estar (consultas de psicologia, workshops, mindfulness, yoga, etc.)
• Refeitório Staff (disponível mesmo em dias de folga)
• Transporte Staff (várias localidades)